Kategori: Informasjon (Side 1 av 2)

Referat med vedlegg ligger under fanen «Styret og vedtekter» https://djupvikahyttevel.no/styret-og-vedtekter/

Dersom noen lurer, så ligger siste versjon her:

Reviderte bestemmelser 2024.pdf (plnstoragejbyz5.blob.core.windows.net)

Referat med vedlegg ligger under fanen «Styret og vedtekter» https://djupvikahyttevel.no/styret-og-vedtekter/

Årsmøtet i Djupvika hyttevel vil finne sted 

lørdag 6.juli kl 13.00, på menighetshuset i Åsen. 

Styret oppfordrer til samkjøring!

Kl. 12 vil det avholdes årsmøte i Djupvikvegen veilag, slik at man også kan delta der. Veilaget sender egen innkalling til møtet. 

Løvtangen velforening skal også ha årsmøte samme dag. 

Vedlagt finnes saksliste og annet underlag til møtet.

Regnskap og budsjett ettersendes så snart dette er klart. 

Ev. forslag som skal fremmes til årsmøtet må være styret i hende senest to uker før årsmøtet. Oversendes sekretær. 

Årsavgift for 2024 må være betalt for å ha stemmerett på årsmøtet. 

Årsavgiften er på kr. 1000,- for 2024.

Frist for innbetaling var satt til 15.februar 2024. 

Etternølere kan betale årsavgift via VIPPS eller bank:

• via VIPPS til nummer 781513 (Djupvika hyttevel vil komme opp som mottaker)
• innbetaling til bankkonto 5361 64 22819

Husk å skrive navn og hytteadresse på innbetalingen.

Ta kontakt dersom noen er usikre på om de har betalt eller ikke. 

Vel møtt!

For styret, 

Trude Søreng, sekretær
Mob: 94 86 60 49

Heldige er vi, som fikk tilbringe en fantastisk helg i Djupvika, med tropevarme, bading, glade folk -og dugnad 

Ca 25 personer møtte opp til dugnad, klare for en innsats i varmen. Vi fikk mye gjort på et par timer- nesten ikke mulig å holde på lengre i slike temperaturer 

Vi avsluttet med en liten samling i fjæra 

• fotballbanen med omgivelser er ryddet. Et par av benkene med bord ble båret ned til volleyballbanen. Mulig vi må diskutere om en større innsats må gjøres på selve banen. Dette må vi komme tilbake til
• luking og vedlikehold v/sandvolleyballbanen
• Hansenfjæra, Bjørnfjæra, Sommerfjæra og Sørvika er ryddet. Tang mm. er samlet, og den som føler seg kallet kan tenne på dette når det ikke er like tørt i været
• området rundt lavo-en er ryddet. Paller og stokker ligger der fortsatt, men alt er samlet sammen. Endel småved, bark mm er samlet ved bålplassen, slik at dette kan brennes når bålforbudet er over. Presenning over vedstabel ble revet, da den var hullete og stygg. Den som føler seg kallet får gjerne ordne med en ny
• gress og kvist er slått langs turstier

Tusen takk til alle fremmøtte, for en fin innsats 

Også i år ble det gjennomført Påsketråkk, og med et rekordstort oppmøte!

189 betalende deltakere storkoste seg med gjennomføring av Quiz og eggjakt med påfølgende grilling i fjæra.

En stor takk til alle som deltok i arrangementskomiteen, samt til sponsorer av premier samt økonomisk bidrag til gjennomføring.

Takk også til alle fantastiske deltakere som bidro med tilstedeværelse og godt humør 🐣🐰🐥🙂

Referat med vedlegg ligger under fanen «Styret og vedtekter» https://djupvikahyttevel.no/styret-og-vedtekter/

På Nessan er det nå plassert en hjertestarter i vannpumpehuset på stien mot Nesfjæra. Dette er gjort mulig ved en spleis fra de fleste av hytteeierne der ute og firmaet Elpartner as. Nøkkel til vannpumpehuset er i en nøkkelboks ved inngangen. Koden er 1, 5, 6, 0

Hjertestarteren vedlikeholdes av hytteeiere på Nessan.

NB! Hjertestarter finnes fortsatt også i Djupvikvegen 350 (hytta til Withbro, tidl. G. Talmo).

Begge hjertestarterne er registrert i hjertestarterregisteret, Hjertestarterregisteret – Finn nærmeste hjertestarter | 113.no.

Dette kan vi i fremtiden benytte som et alternativ til innbetaling via bank, når det gjelder innbetaling av årsavgift, avgift for brøyting mv.

Når man åpner VIPPS-app’en kan man søke på Djupvika hyttevel eller 781513

Brøyting av Djupvikvegen fra Nordaune til bom inn i Djupvika (v/søppelkontainere) administreres av Djupvikvegen veilag.

Fra vinteren 2022 ble det i tillegg etablert en abonnementsordning for utvidet bryting/strøing videre innover i Djupvika. Denne ordningen administreres av Djupvika hyttevel. Frist for å tegne abonnement var satt til 1.oktober.

Abonnement 1: brøyting/strøing av Djupvikvegen bom-til-bom (fra søppelkontainere til bom til Mevika), samt deler av visse stikkveier.

Abonnement 2: tillegg til abonnement 1. Brøyting/strøing av stikkvei/resterende del av stikkvei, samt av egen gårdsplass

Prisen for abonnement vil variere fra år til år, da den er betinget av hvor mange som ønsker å tegne abonnement.

For sesongen 2024/2025 gjelder følgende priser:

• abonnement 1: kr 130,- pr tur. Minstepris for sesongen: 130,- x 10 turer = 1300,- ekskl. mva./1625,- inkl. mva
• abonnement 2: betaler i tillegg kr 130,- pr tur. Minstepris for sesongen: 130,- x 10 turer = 1300,- ekskl. mva./1625,- inkl. mva

Regnestykket er basert på følgende:

• 21 stk har meldt interesse for brøyting/strøing av Djupvikvegen bom-til-bom (abonnement 1)
• 15 stk av de totalt 21 har i tillegg meldt interesse for brøyting/strøing til/av egen gårdsplass (abonnement 2)

Betalingsordning:

• den enkelte hytteeier betaler forskuddsvis for 10 turer. Innbetaling til Djupvika hyttevel, via VIPPS til nummer 781513 eller innbetaling til bankkonto 5361 64 22819
• om det blir brøytet mer enn 10 turer, så betaler man antall turer overskytende 10 stk. turer
• blir det behov for mindre enn 10 turer, så vil det ikke krediteres
• faktura går til Djupvika hyttevel, som igjen fordeler til den enkelte hytteeier jf. liste

Retningslinjer:

• brøyting vil skje når Djupvikvegen for øvrig brytes/strøes, og veiene vil være åpne når det nærmer seg helg (tors/fre), hele vinteren gjennom.
• det kan ikke påregnes at veien bom-til-bom er kjørbar tidlig i uka/midtuke. Dersom noen har behov for at veien er kjørbar på annet tidspunkt enn i forbindelse med helg (ex. vedlikehold/bygging mm), må dette avtales med entreprenør (via sekretær i velforeningen) og bekostes av den enkelte hytteeier/utbygger.
• Djupvika hyttevel har historisk sett dekket kostnader til brøyting/strøing av Djupvikvegen bom-til-bom ved jul/nyttår, vinterferie og påske. Dette også denne sesongen. Brøyting inn til den enkelte hytte må imidlertid dekkes av hytteeiere som abonnerer på dette
• Jul/nyttår, vinterferie og påske tilstrebes det å holde veien kjørbar gjennom ferieperiodene, også hverdager.

Styret anmoder om at ingen hytteeiere tar direkte kontakt med entreprenør for brøyting. Den som har behov for brøyting tegner abonnement på dette. Sekretær i velforeningen er kontaktperson dersom spørsmål. Kontakt oss – Djupvika Hyttevel

Viser for øvrig til detaljert info i referat fra årsmøtet i 2022. Styret og vedtekter – Djupvika Hyttevel